Ogólne Warunki Umowy
Realizacji Programu Inkubacji i Akceleracji Projektów Duxhub
Obowiązujące od dnia 1 listopada 2021 r.
§1 Wstęp
§2 Umowa i Ogólne Warunki Umowy
Strony mogą zawrzeć umowę, na podstawie której Spółka będzie świadczyć usługi („Umowa”)., w ramach projektu Duxhub, na rzecz Uczestników w dowolnej formie, w tym w formie dokumentowej (np. formularza internetowego lub e-maila) bądź pisemnej (np. pisemnego formularza lub umowy), w szczególności w formie odrębnego Porozumienia o Współpracy
Niniejsze OWU będzie wiązać Strony, jeżeli:
stanowi Załącznik do Umowy, lub jeżeli zapisy OWU zostały przywołane w treści Umowy i udostępnione bądź dostarczone Uczestnikom w wersji papierowej lub elektronicznej przed zawarciem Umowy (w szczególności poprzez wskazanie do stosowania OWU, które zostało udostępnione na stronie internetowej lub Platformie Internetowej Spółki.
Strony zgodnie potwierdzają, że niniejsze OWU, doręczone lub udostępnione Uczestnikom zgodnie z postanowieniami ust. 2, będą obowiązywały Strony przy realizacji wszystkich świadczeń, w ramach Duxhub, dotyczących Projektu Uczestników.
W razie rozbieżności pomiędzy treścią Umowy, a treścią OWU, postanowienia Umowy są wiążące i rozstrzygające.
§3 Zasady współpracy
Strony postanawiają o wzajemnej współpracy w celu rozwoju zgłoszonego Projektu lub projektów w ramach Duxhub.
Spółka, w ramach Duxhub wspiera, pomaga i prowadzi działalność gospodarczą dla Projektu według pomysłu biznesowego i strategii opracowanej przez Uczestników.
Spółka realizuje swoje zadania m.in. poprzez koordynację procesów księgowych, zapewnienie obsługi kadrowej, płacowej, doradztwo biznesowe, a także prowadzenie innych niezbędnych działań i czynności zapewniających funkcjonowanie Projektu.
Fundacja z tytułu prowadzenia działalności ujętej w ust. 2-3 nie pobiera dodatkowego wynagrodzenia poza prowizją opisaną w ust. 9.
Odpowiedzialność za realizację nakreślonego celu, organizowanie, prowadzenie, a także za zarządzanie całym Projektem spoczywa na Uczestnikach.
Strony oświadczają, że będą wzajemnie współpracować w celu sprawnego i skutecznego prowadzenia procesów księgowych oraz kadrowych związanych z prowadzeniem Projektu, w szczególności w zakresie przekazywania sobie wszelkiego rodzaju dokumentów księgowych, tj. faktury, rachunki, umowy. Dodatkowe koszty związane z obsługą procesów księgowych i kadrowych pomniejszać będą przychód uzyskiwany w związku z prowadzeniem Projektu.
Wszelkie rozliczenia finansowe związane z funkcjonowaniem Projektu będą prowadzone na rachunku bankowym Spółki. Spółka będzie na bieżąco informować Uczestników o bieżącym stanie finansów, historii operacji, przyszłych zleceniach. Koszty dodatkowe związane z obsługą rachunku bankowego pomniejszać będą przychód uzyskiwany w związku z prowadzeniem Projektu.
O potencjalnych możliwościach wystąpienia dodatkowych kosztów, o których mowa w ust. 6,7, bądź ich wystąpieniu Strony są zobowiązane wzajemnie się informować.
Od przychodu wygenerowanego przez Projekt, tj. łączna kwota netto (bez podatku VAT) uzyskana przez Projekt ze sprzedaży towarów lub usług, Fundacja pobiera prowizję w momencie zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Fundacji w następujący sposób:
pobierane jest 10% prowizji z wygenerowanego przychodu do 9 999,00 zł;
pobierane jest 7,5% prowizji z wygenerowanego przychodu od 10 000, zł do 29 999,99 zł;
pobierane jest 5% prowizji z wygenerowanego przychodu od 30 000,00 zł.
§4 Zasady rozliczania przychodów, kosztów i dochodów oraz zasady funkcjonowania Projektu
Uprawnienie do uzyskania wygenerowanego zysku w ramach Projektu przysługuje Uczestnikom. Zyskiem należy rozumieć kwotę przychodu uzyskaną w ramach Projektu pomniejszoną o wygenerowane przez niego koszty, a w szczególności:
należności publicznoprawne związane z działalnością Projektu, w tym podatek dochodowy CIT;
koszty ponoszone przez Spółkę w ramach obsługi księgowej;
koszty ponoszone przez Spółkę w ramach obsługi kadrowo-płacowej;
koszty ponoszone przez Spółkę w ramach obsługi prawnej;
koszty obsługi administracyjnej;
dodatkowe koszty obsługi rachunku bankowego;
kwoty wynagrodzenia osób zatrudnionych w związku z działalnością Projektu;
zobowiązania Spółki powstałe z tytułu prowadzenia Projektu;
kwoty przeznaczone na pokrycie roszczeń osób trzecich związanych z prowadzeniem Projektu;
wszelkie pozostałe zobowiązania zaciągnięte przez Spółkę w związku z działalnością Projektu.
O powstaniu lub możliwym powstaniu kosztów, w szczególności tych, o których mowa w ust. 1, Strony mają obowiązek niezwłocznie się informować, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z przekazywanych dokumentów.
Na Uczestnikach spoczywa obowiązek prowadzenia działalności Projektu w taki sposób, aby nie generował on straty, czyli sytuacji, w której koszty związane z projektem przewyższają przychody wygenerowane z tytułu prowadzenia Projektu. W przypadku wystąpienia straty Uczestnicy są zobowiązani do niezwłocznego podjęcia działań, które umożliwią zrównoważenie się kosztów i przychodów. Jeśli nie przyniosą one oczekiwanego rezultatu Uczestnicy dokonają dopłaty w wysokości niezbędnej dla pełnego wyrównania straty w terminie 14 dni od otrzymania stosownego wezwania.
Spółka ma prawo wstrzymania wypłaty jakichkolwiek środków finansowych pozyskanych w wyniku prowadzenia Projektu, gdy wysoce prawdopodobnym jest istnienie zobowiązań innych niż te, o których wiedzę Fundacja pozyskała na podstawie posiadanych dokumentów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestnicy zostaną przez Spółkę należycie poinformowani.
W celu rozwoju Projektu, każda ze stron ma prawo zwrócić się do drugiej strony o przygotowanie podsumowania dotyczącego stopnia realizacji Projektu zawierające niezbędne informacje o jego funkcjonowaniu w zakresie obejmującym współpracę stron.
Osobami upoważnionymi do prowadzenia wszelkich spraw dotyczących Projektu przed organami, pracownikami i wolontariuszami Spółki są tylko i wyłącznie Uczestnicy wskazani w niniejszej umowie.
Żadne z postanowień OWU i/lub zawartej pomiędzy Stronami Umowy nie może być interpretowane w sposób wskazujący, że Spółka udziela pełnomocnictwa Uczestnikom do składania oświadczeń woli w jej imieniu, w szczególności w zakresie działań zmierzających do dokonywania rozporządzeń lub zaciągania zobowiązań bądź podejmowania działań, które prowadząc do ich dokonania lub zawarcia. Uczestnicy akceptują fakt i zobowiązują się do należytego i wyczerpującego informowania osób trzecich o braku umocowania do reprezentowania Spółki w ramach prowadzonej korespondencji i komunikacji.
Uczestnicy są zobowiązani do sumiennego i terminowego wypełniania wszelkich zobowiązań względem Spółki wynikających z realizacją Projektu oraz z niniejszej Umowy. Ponadto, Uczestnicy w każdym czasie zobowiązani są do złożenia wyczerpujących wyjaśnień w zakresie zagadnień dotyczących funkcjonowania Projektu.
Strony są odpowiedzialne za przekazywanie sobie nawzajem wszelkich informacji, dokumentów oraz pism, związanych z działalnością Projektu lub Spółki, które w znaczący sposób mogłyby wpłynąć na funkcjonowanie samego Projektu lub Spółki.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność, za uzyskanie określonych wyników finansowych, zysku z jakichkolwiek działań związanych z Projektem oraz realizację ustalonego poziomu rozwoju lub uzyskania konkretnych rezultatów zakładanych w jego ramach ponoszą Uczestnicy. Jednocześnie Uczestnicy oświadczają, że przyjmują do wiadomości i akceptują fakt, że Spółka nie jest odpowiedzialna za nakreślenie i realizowanie nakreślonego pomysłu i planu wobec Projektu, a także za rezultaty i wyniki określone w zdaniu poprzednim.
Uczestnicy oświadczają, że są świadomi, że działalność Projektu jest obciążona ryzykiem utraty płynności finansowej, ryzykiem niezależnych zdarzeń rynkowych, makroekonomicznych oraz ryzykiem operacyjnym. Celem Duxhub jest weryfikacja pomysłu biznesowego i strategii nakreślonej przez Uczestników i nie stanowi on formy zastępczej dla prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej.
§5 Komunikacja
Strony deklarują, że podstawowym kanałem komunikacji pomiędzy nimi będzie poczta elektroniczna.
Spółka będzie przesyłać na adresy mailowe Uczestników podane w Umowie wszelką korespondencję związaną z realizowanym Projektem.
Adresy mailowe pracowników Fundacji obsługujących Projekt będą przekazane Uczestnikom w przesłanej korespondencji elektronicznej.
§6 Obowiązywanie Umowy i OWU
Umowa wraz z niniejszym OWU wiąże Strony od chwili zawarcia Umowy do chwili jej wypowiedzenia lub wygaśnięcia. Dokładny okres obowiązywania Umowy i jej wypowiedzenia określa Umowa.
Spółka może dokonać zmiany niniejszych OWU. W takim przypadku jest ona zobowiązana do udostępnienia Uczestnikom zmienionej treści OWU, w szczególności poprzez ich udostępnienie na stronie internetowej Duxhub oraz poinformowania Uczestników o zmianach OWU. Zmienione OWU wiążą Strony, jeżeli w terminie 30 dni od udostępnienia zmian OWU Uczestnikom nie wypowiedzą oni Umowy.
Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie i z każdej przyczyny w formie dokumentowej.
W okresie wypowiedzenia Strony dokonają zakończenia prowadzonych spraw, spieniężą majątek oraz rozliczą wszelkie zobowiązania związane z funkcjonowaniem Projektu.
W przypadku, gdy środki pieniężne pozostałe na koncie Projektu nie wystarczą na pokrycie zobowiązań lub kosztów Projektu, §4 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
W przypadku naruszenia zasad określonych w ramach niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze stron umożliwia drugiej stronie wypowiedzenie jej ze skutkiem natychmiastowym, a działania określone w ust. 4-5 przeprowadza się bezzwłocznie.
§7 Postanowienia końcowe
Świadczenia realizowane przez Fundację podlegają prawu polskiemu.
Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Stronami będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Fundacji.
